Gröna hyresavtal

Fastighetsägarna Sverige har under år 2011 utvecklat en standardmall för gröna hyresavtal. Under tiden 12 december till 19 januari har avtalsförslaget och tillhörande handledning varit ute på öppen remiss. Det färdiga avtalet kommer att lanseras under våren 2012 och ingå i Fastighetsägarnas avtalssamling.

Gröna hyresavtal fyller en viktig funktion då de skapar en plattform för samverkan mellan hyresvärd och hyresgäst i en gemensam strävan att minska lokalens miljöpåverkan. Avtalet innehåller bl a aktiviteter inom områdena information och samverkan, energi och inomhusmiljö, materialval och avfallshantering.

Ett grönt hyresavtal skapas när en grön bilaga bifogas till Fastighetsägarnas lokalhyresavtal. Avtalet är i första hand utvecklat för kontorslokaler men kan även användas i andra lokaltyper. Fastighetsägarnas gröna hyresavtal innehåll ett antal minimikrav som inte kan väljas bort. Om parterna så önskar kan minimikraven kompletteras med ytterligare åtaganden i det digitala avtalshanteringssystemet Fastighetsägarna Dokument. Följande handlingar kommer att remitteras:
• Grön bilaga till lokalhyresavtal (de gröna cirklarna indikerar vilka avtalspunkter som är obligatoriska)
• Tryckt handledning (ska bli en grafiskt tilltalande broschyr som läggs upp på Fastighetsägarnas hemsida)
• Avtalsteknisk handledning (innehåller ca 60 procent av texten i den tryckta handledningen och kommer att vara en handledning som visas i avtalshanteringssystemet Fastighetsägarna Dokument)
• Förslag på struktur för statusgenomgång grönt hyresavtal (dokumentet kan vara ett stöd vid statusgenomgången av det gröna hyresavtalet som ska genomföras minst en gång per år)

Avtalsförslaget är utvecklat av en arbetsgrupp där både hyresvärdar och hyresgäster ingått. Fastighetsägarrepresentanterna i arbetsgruppen är Vasakronan, Diligentia, GE Capital, Newsec Asset Management samt NCC. Hyresgästrepresentanter är Nordea, Ericsson, ABB, Ernst & Young samt Energimyndighetens myndighetsnätverk HYLOK. Umeå kommun representerar det kommunala perspektivet, både som hyresgäst och intern hyresvärd. Projektet har också en referensgrupp där Svensk Handel, Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholms stad, Malmö stad, Akademiska Hus, Castellum, Fabege, Stena Fastigheter och Fastighetsägarna Göteborg ingår. Projektet är finansierat av ovanstående aktörer samt Energimyndigheten. Projektet stöds av Sweden Green Building Council.

Ansvarig för projektet är Fastighetsägarnas miljöchef Yogesh Kumar. Projektledare är NIRAS kvalitets- och miljöchef Veronica Koutny Sochman.

Välkommen att kontakta oss med synpunkter och frågor:
Yogesh Kumar, Fastighetsägarna Sverige 08-613 57 38; yogesh.kumar@fastighetsagarna.se
Veronica Koutny Sochman, NIRAS Sweden AB, 08-503 844 64, veronica.sochman@niras.se
Liv Ödman, NIRAS Sweden AB, 08-503 844 65, liv.odman@niras.se